25-481の求人詳細

船舶部品を製造しているグローバル企業での総務事務業務をお願いします。
総務業務のため様々な業務をお願いすることになりますが、業務の一部としては、以下をお願いする予定です。

【総務・庶務業務】
・外部電話の対応
・カフェテリアでのコーヒー飲料の補充、販売機管理
・工場の受付システム管理、訪問者対応（国内外の顧客）
・社内イベント、集まり、様々な式典の計画および運営（年数回）
・ 定例会議（タウンホール）の準備と司会など
・ 各種福利厚生プログラムの運営：クラブ活動の管理など
・ 残業および有給休暇の確認
・ 従業員調査の実施

【調達】
・ 購買システムを通じた機器の購入（間接購買オフィス用品、アスクル、Amazon）
・ 請求書処理（会計およびSAP）機器、年会費など
・ 年間間接費予算申請

【旅行管理】
・ 海外出張者のためのVISAおよびパスポート申請
・ 工場長の旅行費用の精算および航空券予約

■本ポジションの魅力
総務部門は担当分野の一部の業務の遂行のみでなく、担当分野全体の改善・改革も含めた運営を積極的に推進できる環境です。
定型の業務も多くありますが、一方で社内イベント等、突発的な案件への対応など様々な業務が舞い込んでくるポジションでもあります。関係部署と相談しながら主体的に前向きに取り組み達成していく仕事に魅力を感じられる方に活躍できる職場です。